Каэфіцыент выкарыстання працоўнага часу - асаблівасці, аналіз і паказчыкі

У цяперашні час, ва ўмовах крызіснага стану многіх прадпрыемстваў у сучасных расійскіх рэаліях неаднаразова паўстае пытанне аб магчымасцях пошукі напрамкаў эканоміі фінансавых, грашовых і працоўных рэсурсаў. З гэтай мэтай даследуюць шэраг эканамічных паказчыкаў, у тым ліку паказчыкі выкарыстання працоўнага часу. З мэтай абгрунтавання эканоміі выдаткаў працы старанна даследуюць працоўны час супрацоўнікаў прадпрыемстваў і яго складнікі элементы, а таксама спецыяльныя паказчыкі эфектыўнага яго выкарыстання, напрыклад, каэфіцыент выкарыстання працоўнага часу.

Ва ўмовах фінансавага крызісу ў нашай краіне менеджмент павінен пастаянна шукаць магчымасці і спосабы павышэння стымулявання работнікаў да працы, у тым ліку і з дапамогай эканоміі часу працы супрацоўнікаў, якое не заўсёды ўяўляе сабой васьмігадзінны працоўны дзень, так як выяўлены і індывідуальным працоўным графікам для супрацоўніка.

У 2016 годзе было праведзена даследаванне экспертамі групы кампаній «Інстытут трэнінгу АРБАЎ Пра», у ходзе якога было апытана 2788 супрацоўнікаў з 12 расійскіх кампаній, якія знаходзяцца ў Маскве, Санкт-Пецярбургу, на Ўрале і ў Сібіры. Праведзенае даследаванне паказала, што практычна 50% часу працы выкарыстоўваецца супрацоўнікамі нерацыянальна і неэфектыўна. Былі выяўлены наступныя вынікі па нерационому выкарыстання працоўнага часу:

• 80 хвілін сыходзіць на "перакур";
• 60 хвілін на чаяванне;
• 60 хвілін сыходзяць на нефармальныя зносіны з калегамі;
• 45 хвілін на зніжэнне інтэнсіўнасці працы;
• 15 хвілін на спазненні.

Такія вынікі несуцяшальныя і выклікаюць неабходнасць перагляду графікаў працоўнага часоў і ліквідацыі лішніх страт часу працы.

Больш:

Віды дзелавога зносін

 Дзелавое зносіны ўяўляе сабой тып зносін, мэтай якога з'яўляецца ўзаемаабмен інфармацыяй паміж існуючымі або патэнцыяльнымі партнёрамі. Падчас дзелавога зносін вырашаюцца важныя пытанні, ставяцца і дасягаюцца мэты, набываюцца асобасныя і дзелав...

Ўнутраная норма рэнтабельнасці - найважнейшы паказчык эфектыўнасці інвестыцый.

Прыняцце любога рашэння ў дачыненні да інвестыцый абавязкова спалучана з ацэнкай эфектыўнасці. Гэта зразумела, так як неабходна вызначыць тыя крытэры, якія дазволяць выбраць самыя прыбытковыя праекты. Часцей за ўсё інвестарамі выкарыстоўваецца сістэм...

Сістэмны падыход у менеджменце

Сістэмны падыход у менеджменце ўяўляе сабой спосаб мыслення па адносінах да кіравання і арганізацыі. Яго нельга блытаць з наборам розных прынцыпаў дзеяння для кіраўніцкага апарату. Упершыню прымяненне гэтага інструмента кіравання адзначана ў канцы 50...

Працоўны час

Працоўны час - гэта працягласць знаходжання работніка на працоўным месцы, якая ўсталяваная заканадаўча ў адпаведнасці з правілы працоўнага распарадку. Адпаведна ад ступені паўнаты і рацыянальнасці яго выкарыстання залежыць і найважнейшая ўмова прыбытковасці кампаніі.

Значэнне аналізу

Кантроль за расходаваннем працоўнага временит на любым прадпрыемстве з'яўляецца абавязковай функцыяй менеджменту кіраўніцтва, які мае шэраг сваіх асаблівасцяў, у адрозненне ад функцый фінансавага ці матэрыяльнага кантролю і ўліку.

Такія асаблівасці звязаныя з тым фактам, што працоўны час немагчыма павялічыць вышэй нарматыўнага значэння, якое, як правіла, ўстаноўлена Працоўным кодэксам РФ ці правіламі працоўнага распарадку прадпрыемства. Працоўны час не можа быць кампенсавана за кошт зніжэння коштаў, так як аплата працы таксама досыць жорстка рэгламентуецца.

Па гэтай прычыне час працы, якое ёсць, павінна максімальна эфектыўна выкарыстоўвацца.

Так як персанал з'яўляецца адным з найважнейшых рэсурсаў кампаніі, то ён заўсёды павінен быць даступны для распараджэнняў, якія тычацца вытворчага працэсу прадпрыемства, заўсёды павінен знаходзіцца ў належным працоўным стане. У адваротным выпадку выніковыя паказчыкі кампаніі (прыбытковасць, рэнтабельнасць) будуць зніжацца.

Ацэнка выкарыстання часу працы супрацоўнікаў дазваляе атрымліваць усім звёнам кіраўніцтва дакладную і поўную інфармацыю аб выкарыстанні найважнейшага рэсурсу прадпрыемства, а таксама аб працоўнай актыўнасці супрацоўнікаў.

Рацыянальнае выкарыстанне часу працы супрацоўнікамі кампаніі з'яўляецца абавязковай умовай, якое фактычна дазваляе забяспечваць бесперабойнасць вытворчага працэсу ў цэлым, а таксама зладжаную працу асобных яго элементаў і паспяховае выкананыя пастаўленых планаў.

У цэлым, даследаванне фонду працоўнага часу (далей па тэксце - ФРВ), а таксама асноўных каэфіцыентаў, уплывае як на арганізацыю ўсяго вытворчага працэсу ў кампаніі, так і на прадукцыйнасць працы і канчатковы вынік дзейнасці фірмы - прыбытак.

У сучасных умовах эканамічнага спаду пры абвастрэнні сацыяльных супярэчнасцяў і ўзнікненні напружанасці асабліва актуальным станавіцца вызначэнне дадзеных па даследуемага кірунку.

Мэта і задачы

Асноўнай праблемай айчынных методык з'яўляецца цяжкасць спецыялістаў у вырашэнні пастаўленай задачы з-за адсутнасці вопыту ў дадзенай вобласці або адсутнасці пэўных кампетэнцый.

У замежнай практыцы даследаванне часу працы супрацоўнікаў таксама вельмі папулярна, так як вельмі пазітыўна ацэньваецца яго ўплыў на розныя аспекты практыкі гаспадарання прадпрыемства, аднак яно патрабуе пэўнай адаптацыі.

Галоўнай мэтай правядзення аналізу з'яўляецца распрацоўка рэкамендацый, якія дазваляюць прадухіліць зніжэнне аб'ёмаў выпускаемай прадукцыі і яе якасці.

Задачай прапанаванага аналізу станавіцца выяўленне найбольш уразлівых момантаў у вытворчасці, якія звязаныя з выкарыстаннем рабочай сілы.

Методыка правядзення аналізу паказчыкаў выкарыстання выдаткаў працоўнага часу прадстаўлена наступнымі этапамі:

1. аналіз прымяняюцца на прадпрыемстве рэжымаў працоўнага часу і пераразмеркаванне персаналу па рэжымам;
2. разлік колькасці гадзін, якое было адпрацавана работнікамі ў начны час (пры гэтым працаздольнасць персаналу нізкая), звышурочна (калі так жа працаздольнасць персаналу зніжаецца);
3. далей праводзіцца ацэнка эфектыўнасці часу працы, з гэтай мэтай аналізуецца выкарыстанне ФРВ,вызначаецца і фармуецца баланс РВ, вырабляецца разлік ФРВ на аднаго супрацоўніка, а таксама вызначаюцца некаторыя іншыя паказчыкі;
4. на наступным этапе неабходна зразумець і выявіць прычыны, якія негатыўна ўплываюць на ФРВ;
5. распрацоўваюцца асноўныя мерапрыемствы па ліквідацыі выяўленых «хворых» месцаў і прапануюцца варыянты ліквідацыі негатыўных наступстваў.

Агульная характарыстыка каэфіцыента

Каэфіцыент выкарыстання рабочага часу (далей па тэксце - Кирв) ужываецца з мэтай аналізу і супастаўлення паказчыкаў як на ўзроўні прадпрыемстваў, так і на ўзроўні галін эканомікі. Таксама дадзены каэфіцыент дае магчымасць ацаніць, якім чынам на прадпрыемстве выкарыстоўваюцца працоўныя рэсурсы і ўмовы выканання асноўнага працоўнага плана.

На дадзены каэфіцыент аказвае ўплыў вялікая колькасць фактараў, якія складваюцца ў пэўную сістэму. Менавіта таму для даследавання працоўнага часу на прадпрыемстве ўжываюць розныя каэфіцыенты, методыкі разліку якіх прадстаўлены ніжэй.

Для разліку Кирв можна выкарыстоўваць дадзеныя, якія ўтрымліваюцца ў балансе часу працы ва ўмовах канкрэтнай кампаніі. Дадзеныя першаснага ўліку могуць быць выкарыстаны для складання справаздачнасці па працы.

Пералік асноўных паказчыкаў

У вытворчым працэсе нярэдка ўзнікаюць страты часу працы. Дадзеныя значэння таксама неабходна ўлічваць пры даследаванні эфектыўнасці ФРВ. Скарачэнне ўсіх відаў страт (як внутрисменных, так і целодневных) спрыяе павышэнню каэфіцыента выкарыстання працоўнага часу.

У працэсе даследавання разлічваюць некалькі каэфіцыентаў выкарыстання выдаткаў працоўнага часу працы.

• Каэфіцыент выкарыстання працоўнага перыяду вызначаецца наступнай формулай:

Крп = Дф/Рн,

дзе Дф - агульная колькасць дзен, якія адпрацаваў адзін работнік за пэўны часовай перыяд, дні;

Рн - колькасць дзен, неабходнае для адпрацоўкі аднаму работніку за пэўны прамежак часу, дні.

• Каэфіцыент выкарыстання рабочага дня вызначаецца пры выкарыстанні наступнай формулы:

Крд =t_фу/t_н ,

дзе t_фу – сярэдняя фактычная урочная працягласць працоўнага дня, гадзіна;

T_н – сярэдняя працягласць працоўнага дня, гадзіну.

• Інтэгральны каэфіцыент з'яўляецца універсальным і адлюстроўвае працэнт выкарыстання працоўнага дня (доследнага перыяду). Ён прадстаўлены наступнай формулай:

Кинт = Крп*Крд*100;

Гэты паказчык разлічваецца на падставе вызначэння двух папярэдніх каэфіцыентаў.

• Інтэгральны каэфіцыент загрузкі працоўных месцаў і змен вызначаецца наступнай формулай:

Кизрм = буйной рагатай жывёлы*Кнр,

буйной рагатай жывёлы - каэфіцыент выкарыстання зменнага рэжыму, які можа быць разлічаны дзяленнем каэфіцыента зменнасць да агульнай колькасці змен на прадпрыемстве па існуючаму рэжыму працы;

Кнр – каэфіцыент бесперапыннасці, вызначаны як стаўленне колькасці работнікаў у самай запоўненай змене да агульнай колькасці месцаў працы.

• Каэфіцыент зменнасць магчыма разлічыць двума спосабамі:

1. на пэўную дату:

Ксмен дат = Чо/Г,

Чо – колькасць працоўных паводле ўсіх змен, чал.;

Г - колькасць рабочых у самай запоўненай змену, чал.

2. за каляндарны перыяд:

Ксмен пер = Дс/Д,

дзе Ксмен пер - каэфіцыент зменнасці за каляндарны перыяд;

Дс - колькасць адпрацаваных за справаздачны перыяд дзён ва ўсіх зменах, чал.-дзён,

Д – колькасць дзён у самую запоўненую змену, чал.-дзён.

• Каэфіцыент выкарыстання прастояў вызначаецца наступнай формулай:

Кіп = t_п/(t_п + t_нп),

дзе Кип - каэфіцыент выкарыстання прастояў;

T_п – колькасць гадзін выкарыстаных прастояў, чал-гадзіна;

T_нп - агульная сума нявыкарыстаных прастояў, чал.-гадзіну.

Асноўныя каэфіцыенты выкарыстання ФРВ і методыкі іх разліку

У літаратуры можна сустрэць наступныя каэфіцыенты выкарыстання фондаў працоўнага часу ў рамках дадзенага аналізу.

• Каэфіцыент выкарыстання максімальна магчымага фонду працоўнага часу. Вызначаецца наступнай формулай:

Кмвфрв = (Тф/Тмвф)*100,

дзе Тф - агульная колькасць фактычна адпрацаваных гадзін у вучэбны час, гадзіны;

Тмвф - максімальна магчымы ФРВ, гадзіны.

Гэты каэфіцыент неабходны тады, калі трэба зрабіць адпаведныя высновы па аналізе ФРВ на прадпрыемстве ў цэлым або па асобных яго падраздзяленнях.

• Каэфіцыент выкарыстання табельнай фонду часу можа быць вызначаны паводле наступнай формуле:

Ктфв = (Тф/Ттф)*100,

дзе Ттф – сумарны ФРВ па табелю, гадзіны.

Гэты каэфіцыент прымяняецца ў выпадку, калі неабходна правесці супастаўленне ўзроўню выкарыстання ФРВ пры сопоставлениях паміж галінамі.

• Каэфіцыент выкарыстання каляндарнага рабочага часу можа быць вызначаны паводле наступнай формуле:

Ккф = (Тф/Ткф)*100,

дзе Ткф - каляндарны фонд часу, гадзіны.

Гэты каэфіцыент шырока выкарыстоўваецца з мэтай выяўлення тэндэнцый на ўзроўні прадпрыемства, галіны.

Тэндэнцыізмены паказчыкаў

Усе вышепредставленные значэння выкарыстання выдаткаў працоўнага часу неабходна разлічваць і ацэньваць за некалькі прамежкаў часу, напрыклад, за базавы год і справаздачны або справаздачны і планавы перыяд. Далей ацэньваецца дынаміка паказчыкаў выкарыстання часовых выдаткаў і праводзіцца ацэнка тэмпаў росту і прыросту. Станоўчая дынаміка росту каэфіцыентаў будзе сведчыць аб высокай аддачы выкарыстання работнікаў прадпрыемства; наадварот, адмоўная дынаміка каэфіцыентаў кажа аб зніжэнні эфекту выкарыстання работнікаў прадпрыемства, што адмоўна адбіваецца на канчатковых выніках дзейнасці прадпрыемства ў цэлым.

Варта адзначыць, што асноўная задача любога прадпрыемства заключаецца ў тым, каб значэння ўсіх вышэйпералічаных каэфіцыентаў імкнуліся да росту, што будзе азначаць факт эфектыўнага выкарыстання часу працы супрацоўнікаў прадпрыемства.

Сярод мерапрыемстваў па росце эфектыўнасці вышэйзгаданых працэсаў можна вылучыць наступныя напрамкі:

• удасканаленне структуры працоўнага часу па яго элементаў;
• скарачэнне прастояў работнікаў у працоўным вытворчым працэсе. З гэтай мэтай неабходныя мерапрыемствы па павышэнні працоўнай дысцыпліны, паляпшэнню ўмоў працы, ахове працы і зніжэння захворвання, і г. д.;
• пастаянны маніторынг часу працы - не радзей двух разоў у год з дапамогай самофотографии;
• неабходна весці дзённік кіраўніка;
• штодзённае прадуманае планаванне працоўнага дня;
• дэлегаванне паўнамоцтваў;
• карэкцыя плана;
• мінімізацыя выдаткаў на паўтаралыя функцыі кіравання;
• павелічэнне ўдзельнай вагі аператыўнага часу ў агульным балансе за кошт памяншэння велічыні іншых элементаў выдаткаў часу;
• паляпшэнне структуры выдаткаў часу работніка (напрыклад, рост долі машыннага часу);
• арганізацыя нестандартнага працоўнага графіка для пэўных супрацоўнікаў і прафесій;
• ужыванне тайм-менеджменту для таго каб навучыцца распараджацца сваім часам больш эфектыўна, для павышэння ўзроўню аддачы супрацоўніка ў працы;
• аўтаматызацыя ўліку працоўнага часу ў кампаніі з дапамогай спецыяльных сістэм. Такая сістэма дазваляе павялічваць эфектыўнасць работы супрацоўнікаў у паасобку і ўсяго аддзела ў цэлым. Кіраўнік будзе ў стане кантраляваць сітуацыю з часам супрацоўнікаў нават выдалена, атрымліваючы пры гэтым неабходную інфармацыю.

У заключэнне

Такім чынам, прадстаўлены каэфіцыент выкарыстання працоўнага часу ў дачыненні да пэўнай кампаніі дазволяць яе кіраўніцтву вызначыць існуючыя тэндэнцыі ў эфектыўнасці выкарыстання ФРВ.