Współczynnik wykorzystania czasu pracy - opis, analiza i wskaźniki

Obecnie, w warunkach kryzysu wiele przedsiębiorstw w nowoczesnych rosyjskich realiach, wielokrotnie pojawia się pytanie o możliwości poszukiwania kierunków oszczędności finansowych, pieniężnych i zasobów pracy. W tym celu badają szereg wskaźników ekonomicznych, w tym wskaźników wykorzystania czasu pracy. W celu uzasadnienia oszczędności kosztów pracy starannie badają czas pracy pracowników przedsiębiorstw i jego składowe elementy, a także specjalne wskaźniki efektywnego jego wykorzystania, na przykład, współczynnik wykorzystania czasu pracy.

W warunkach kryzysu finansowego w naszym kraju czasem musi stale szukać możliwości i sposoby poprawy stymulowanie pracowników do pracy, w tym i za pomocą oszczędności czasu pracy pracowników, które nie zawsze jest osiem godzin pracy dziennie, tak jak wyraża i indywidualnym harmonogramem pracy dla pracownika.

W 2016 roku badanie zostało przeprowadzone przez ekspertów grupy firm «Instytut szkolenia ARB O», w trakcie którego przeprowadzono wywiady 2788 pracowników z 12 firm rosyjskich, które znajdują się w Moskwie, Sankt-Petersburgu, na Uralu i na Syberii. Przeprowadzone badanie wykazało, że prawie 50% czasu pracy jest wykorzystywany przez pracowników nieefektywne i nieskuteczne. Zostały zidentyfikowane następujące wyniki нерационому wykorzystania czasu pracy:

• 80 minut trwa "przerwa na papierosa";
• 60 min na podwieczorek;
• 60 min odchodzą na bezpośredni kontakt z kolegami;
• 45 minut na zmniejszenie intensywności pracy;
• 15 min. spóźnienia.

Takie wyniki napawają optymizmem i powodują konieczność rewizji wykresów roboczego czasów i usunięcia zbędnych strat czasu pracy.

Bardziej:

Znormalizowaną mleko

Mleko, o dziwo, produkt sezonowy. Produkcja mleka zaczynają wzrastać z wiosny, osiągają szczyt w lecie i w zimie są znacznie niższe. Można obejść dziesiątki sklepów w poszukiwaniu "prawdziwego" lub "na żywo", lub, jak wyrażone są technolodzy, "surowe...

Gdy cyfry są smutnymi. Ujemna rentowność

Mimo, że żaden przedsiębiorca nie będzie chciał pracować na własny koszt, biznes jest bardzo spontaniczny, i w sytuacji, gdy spółki za dany okres nie tylko brak wzrósł kapitał, ale i nawet zmniejszał jego, nie są rzadkością. Negatywna zysku, zwaną ta...

Zarządzanie portfelem papierów wartościowych

Gra na rynku papierów wartościowych przypomina grę w kasynie. Dokładny wynik jest nieznany, i wszystko zależy od zupełnie nieprzewidywalnych czynników. Jednak wysoki poziom dochodów sprawia, że ludzie i zarządzających korporacjami przechowywać swoje ...

Czas

Czas Pracy - to czas przebywania pracownika w miejscu pracy, który jest prawnie, zgodnie z zasad prawa pracy przepisy. Odpowiednio od stopnia kompletności i racjonalności jego wykorzystania zależy i najważniejszym warunkiem rentowności firmy.

Wartość analizy

Kontrola wydatków roboczego временит w każdym zakładzie pracy jest obowiązkowe funkcją zarządzania podręcznika, który ma szereg funkcji, w przeciwieństwie do funkcji finansowego lub materialnego i kontroli.

Takie cechy związane z faktem, że czas pracy nie można zwiększyć powyżej normatywnych wartości, która, jak zwykle, zainstalowanych kodeksu Pracy federacji ROSYJSKIEJ lub regulamin pracy regulamin przedsiębiorstwa. Czas pracy nie może być zrekompensowane poprzez obniżenie cen, ponieważ wynagrodzenie jest również dość ściśle regulowane.

Z tego powodu czas pracy, który jest, nie musi efektywnie wykorzystywane.

Ponieważ personel jest jednym z najważniejszych zasobów firmy, to on zawsze musi być dostępny dla zleceń dotyczących procesu produkcyjnego przedsiębiorstwa, musi być w dobrym stanie. W przeciwnym razie z uzyskanych danych firmy (przychody, zwrot) będą spadać.

Ocena wykorzystania czasu pracy pracowników pozwala na odbieranie wszystkich ogniwach instrukcji dokładne i pełne informacje na temat korzystania z podstawowego zasobu przedsiębiorstwa, a także o roboczej aktywności pracowników.

Racjonalne wykorzystanie czasu pracy przez pracowników firmy jest koniecznością, która faktycznie pozwala zapewnić ciągłość procesu produkcyjnego w ogóle, a także spójną pracę poszczególnych jego elementów i udane wykonane założonych planów.

W ogóle, badanie funduszu czasu pracy (dalej w tekście - ФРВ), a także najważniejszych współczynników, ma wpływ zarówno na organizację całego procesu produkcyjnego w firmie, jak i na wydajność pracy i końcowy rezultat działalności firmy - zysk.

W nowoczesnych warunkach spowolnienia gospodarczego w ostrej społecznych sprzeczności i wystąpienia napięć szczególnie istotne staje się określenie danych dla badanego kierunku.

Cel i zadania

Głównym problemem krajowych metody jest trudność specjalistów w rozwiązaniu zadania z powodu braku doświadczenia w tej dziedzinie lub braku określonych kompetencji.

W zagranicznej praktyce badanie czasu pracy pracowników jest również bardzo popularne, ponieważ bardzo pozytywnie ocenia jego wpływ na różne aspekty praktyki gospodarowania przedsiębiorstwa, jednak to wymaga pewnego dostosowania.

Głównym celem analizy jest opracowanie zaleceń, aby zapobiec spadek produkcji i jej jakości.

Celem proponowanej analizy staje się wykrycie najbardziej wrażliwych momentów w produkcji, które są związane z użyciem siły roboczej.

Metodologia przeprowadzenia analizy wskaźników kosztów użytkowania czasu pracy przedstawiona jest w następujących etapach:

1. Analiza stosowanych w przedsiębiorstwie trybów czasu pracy i redystrybucja personelu zalecane;
2. Rozliczenie liczby godzin, która została obrobiona pracownikami w nocy (przy tym wydajność pracowników jest niska), w godzinach nadliczbowych (gdy tak wydajność pracowników, zmniejsza się);
3. Dalej przeprowadzana jest ocena efektywności czasu pracy, w tym celu analizuje wykorzystanie ФРВ,określa i kształtuje się bilans PB, dokonuje się obliczenia ФРВ na jednego pracownika, a także określa niektóre inne wskaźniki;
4. W kolejnym kroku należy zrozumieć i zidentyfikować przyczyny, negatywnie wpływające na ФРВ;
5. Zaprojektowany podstawowe działania na rozwiązywanie zidentyfikowanych «chorych» miejsc i oferowane możliwości usunięcia negatywnych skutków.

Ogólna charakterystyka współczynnika

Współczynnik wykorzystania czasu pracy (dalej w tekście - Кирв) stosuje się w celu analizy i porównywania wyników zarówno na poziomie przedsiębiorstw, jak i na poziomie gałęzi gospodarki. Również współczynnik ten daje możliwość oceny, w jaki sposób w przedsiębiorstwie wykorzystywane są zasoby siły roboczej i warunków realizacji podstawowego prawa pracy planu.

Na współczynnik ten ma wpływ ogromna ilość czynników, które układają się w określony system. Dlatego do badania czasu pracy w przedsiębiorstwie stosuje różne kursy, metody obliczania których są przedstawione poniżej.

Do obliczenia Кирв można wykorzystać dane, które są zawarte w bilansie czasu pracy w warunkach konkretnej firmy. Dane głównego księgowego mogą być wykorzystywane do raportowania pracy.

Wykaz podstawowych wskaźników

W procesie produkcyjnym często występują straty czasu pracy. Te wartości również należy wziąć pod uwagę przy badaniu skuteczności ФРВ. Zmniejszenie wszystkich rodzajów strat (jak внутрисменных, jak i całodzienne) przyczynia się do zwiększenia stopnia wykorzystania czasu pracy.

W procesie badania liczą kilka współczynników wykorzystania nakładu pracy i czasu pracy.

• Wykorzystanie czasu pracy określa następujący wzór:

Pkk = Df/Dni,

Gdzie Df - całkowita liczba dni, które przepracował jeden pracownik na pewien okres czasu, dni;

Dni - ilość dni, wymagana do odpracowania jednego pracownika w określonym przedziale czasu, dni.

• Wykorzystanie dnia roboczego jest określona przy użyciu następującej formuły:

Крд =t_Fu/t_N ,

Gdzie t_Fu – średnia rzeczywista taskmgr długość dnia roboczego, godzinę;

T_N – średnia długość dnia roboczego, godzinę.

• Współczynnik Całkowania jest uniwersalna i odzwierciedla procent wykorzystania dnia roboczego (badanego okresu). On przedstawiony następujący wzór:

Kint = Pkk*Крд*100;

Wskaźnik Ten jest obliczany na podstawie określenia dwóch poprzednich kursów.

• Współczynnik Całkowania pobierania miejsc pracy i zmian określa następujący wzór:

Кизрм = Bydła*Chrl,

Bydła - współczynnik wykorzystania wkładu profil, który może być obliczona przez podzielenie wartości współczynnika сменности do całkowitej liczby w systemie zmianowym na zakładzie istniejącego trybu pracy;

Chrl ó współczynnik ciągłości, definiowany jako stosunek liczby pracowników w najniższej wypełnionego zmiany do całkowitej liczby miejsc pracy.

• Współczynnik сменности możemy obliczyć na dwa sposoby:

1. na określoną datę:

Ксмен dat = Cho/H,

Cho ó liczba pracowników według wszystkich zmian, os.;

H - liczba godzin w najniższej wypełnionego zmianie, stary.

2. za kalendarzowy okres:

Ксмен per = Ds/D,

Gdzie Ксмен per - współczynnik сменности za kalendarzowy okres;

Ds - liczba przepracowanych w okresie sprawozdawczym dni we wszystkich zmianach, os-dni

D ó liczbę dni w najbardziej wypełniony zmianę, os-dni.

• Wykorzystanie przestojów określa następujący wzór:

Kip = t_P/(t_P + t_Tm),

Gdzie Kip - współczynnik wykorzystania przestojów;

T_P – liczba godzin zużytych przestojów, osób-godzina;

T_Tm - łączna kwota niewykorzystanych przestojów, os-godzinę.

Podstawowe współczynniki wykorzystania ФРВ i metody ich obliczania

W literaturze można spotkać następujące współczynniki wykorzystania funduszy czasu pracy w ramach tej analizy.

• Wykorzystanie maksymalnego możliwego funduszu czasu pracy. Określa następujący wzór:

Кмвфрв = (Tf/Тмвф)*100,

Gdzie Tf - całkowita liczba przepracowanych godzin faktycznie w części do czasu czas, zegar;

Тмвф - maksymalny ФРВ, zegarek.

Ten współczynnik jest istotny wtedy, gdy trzeba zrobić odpowiednie wnioski z analizy ФРВ w przedsiębiorstwie, w całości lub w poszczególnych jego jednostek.

• Wykorzystanie tabelarycznej fundacji czasu może być ustalona według następującego wzoru:

Ктфв = (Tf/Ттф)*100,

Gdzie Ттф ó łączna ФРВ w табелю, zegarek.

Współczynnik Ten stosuje się w przypadku, gdy należy przeprowadzić mapowanie poziomu wykorzystania ФРВ przy skojarzeniach między sektorami.

• Wykorzystanie kalendarzowego czasu pracy może być ustalona według następującego wzoru:

Ккф = (Tf/Ткф)*100,

Gdzie Ткф - kalendarzowy fundacja czasu, zegar.

Współczynnik Ten jest powszechnie stosowany w celu identyfikacji trendów na poziomie przedsiębiorstwa, branży.

Trendyzmiany wskaźników

Wszystkie вышепредставленные wartości kosztów użytkowania czasu pracy należy się liczyć i oceniać kilku odstępach czasu, na przykład, za podstawowy rok i sprawozdawczym lub okresie sprawozdawczym i planowy. Dalej jest szacowana dynamika wskaźników wykorzystania nakładów i przeprowadzana jest ocena tempa wzrostu i przyrostu. Pozytywna dynamika wzrostu kursów będzie świadczyć o wysokim zwrotem korzystania z pracowników przedsiębiorstwa; przeciwnie, ujemna dynamika współczynników mówi o zmniejszeniu efektu korzystania z pracowników przedsiębiorstwa, co wpływa negatywnie na końcowych wynikach działalności przedsiębiorstwa w ogóle.

Należy zauważyć, że głównym celem każdego przedsiębiorstwa jest to, aby wszystkie wartości powyższych współczynników dążyli do wzrostu, co będzie oznaczać fakt efektywnego wykorzystania czasu pracy pracowników przedsiębiorstwa.

Wśród imprez wzrostu efektywności wyżej wymienionych procesów można wyróżnić następujące kierunki:

• Poprawa struktury czasu pracy jego elementów;
• Ograniczenie przestojów pracowników w zakresie prawa pracy procesie produkcyjnym. W tym celu niezbędne są działania na rzecz zwiększenia dyscypliny pracy, poprawy warunków pracy, ochrony pracy i zmniejszenia częstości występowania, itp.;
• Stałe monitorowanie czasu pracy - co najmniej dwa razy w roku za pomocą самофотографии;
• Należy prowadzić dziennik kierownika;
• Codzienne przemyślane planowanie dnia pracy;
• Delegowanie uprawnień;
• Korekta planu;
• Minimalizowanie kosztów naśladują funkcje zarządzania;
• Wzrost ciężaru operacyjnego czasu w ogólnym bilansie za zmniejszenie wartości innych elementów kosztów czasu;
• Poprawa struktury kosztów czasu pracownika (np. wzrost udziału maszynowego czasu);
• Organizacja niestandardowy harmonogram pracy dla niektórych pracowników i zawodów;
• Zastosowanie zarządzania czasem, aby nauczyć się zarządzać swoim czasem bardziej efektywnie, w celu zwiększenia poziomu zaangażowania pracownika w pracy;
• Automatyzacja ewidencji czasu pracy w firmie za pomocą specjalnych systemów. Taki system pozwala zwiększyć wydajność pracowników z osobna i wszystkich dział w całości. Kierownik będzie w stanie kontrolować sytuację z czasem pracowników, nawet zdalnie, uzyskując przy tym oka dowiedzieć się wszystkiego.

Podsumowując,

W Ten sposób, przedstawiony przez współczynnik wykorzystania czasu pracy w odniesieniu do konkretnej firmy pozwolą jej kierownictwa określić istniejące trendy w efektywności wykorzystania ФРВ.