Штатний розпис на підприємстві

Штатний розклад складається кадровою службою підприємства за єдиним стандартом, прийнятим більше двох років тому. Трудовий кодекс РФ вказує на обов'язковість складання цього документа всіма підприємствами, що здійснюють свою діяльність на території РФ.

Щоб зрозуміти, що таке штатний розклад, необхідно дати визначення поняттю «штат». Отже, персонал - це сукупність працівників підприємства. Штатний розклад – документ, що містить перелік усіх посад підприємства, його структурну організацію, кількість посад і оклад.

Особливість будь-якого документа, який є основоположним для підприємства – його грамотне оформлення. В шапці штатного розкладу необхідно вказати назву організації – повне або скорочене. Але так, як це закріплено на даному підприємстві указом або наказом директора. Починається перелік посад з директора підприємства, далі йдуть посади керівників, спеціалістів і робітників. Якщо підприємство має кілька служб, складну структуру підпорядкування інженерного і робочого складу, то доцільно в документі розписати структуру кожної служби окремо. Найменування структурних підрозділів закріплені у документах, що регламентують роботу всього підприємства в цілому. Якщо мова йде про комерційних організаціях, то назви структурних підрозділів не обмежуються якимись рамками. Єдине, що бажано: уникати назв іноземною мовою, неблагозвучных або малозрозумілих. Особливе місце в штатному розкладі займає перелік спеціальностей, що користуються якимись пільгами: раннім виходом на пенсію, надбавками, компенсаціями і т. п. Такого роду документ обов'язково затверджується керівником підприємства.

Більше:

Витратний метод ціноутворення. Плюси і мінуси

сьогодні здаються стародавніми радянські часи формування ціни було досить простою справою, що вимагає від економістів лише знання основ математики. При відсутності конкуренції показник ціни не грала тієї ролі, яку він грає зараз. Якщо раніше до ціни ...

Системний підхід в менеджменті

Системний підхід в менеджменті являє собою спосіб мислення по відношенню до управління і організації. Його не можна плутати з набором різних принципів дії для управлінського апарату. Вперше застосування цього інструменту управління відзначено в кінці...

підприємницька діяльність. її сутність та основні функції

Підприємницька діяльність громадянина – це здійснювана на свій страх і ризик самостійна діяльність, метою якої є систематичне отримання прибутку за рахунок продажу робіт, товарів, послуг, використання майна. При цьому громадянин, який здійснює ...

Трапляється, що необхідно зробити зміни в штатному розкладі. Більше того, деякі організації в силу роду своєї діяльності регулярно змінюють структуру і склад штату – наприклад, організації, що займаються сезонними роботами. Якщо внесення змін у штатний розклад відбувається досить часто, то рекомендується оформити окрему нумерацію для даного виду документів і позначити її літерами – скажімо, «шр». Служби або інші підрозділи організації обов'язково інформуються про внесені зміни і отримують копії документа. Безумовно, кожна зміна відбувається з відома керівника та затверджується ним.

Безліч питань виникає у зв'язку з оплатою праці, зафіксованої в штатному розкладі. Так, працівники, що займають однакові посади, не завжди отримують рівну заробітну плату. Пов'язано це з кваліфікацією даного конкретного спеціаліста, стажем його роботи на підприємстві, пільгами та іншого роду надбавками. Це питання пропонується вирішити наступним чином: оклад проставляється згідно з тарифною сіткою, наступного ж графою оформляється особистий коефіцієнт, що враховує усі вищеперелічені моменти, пов'язані з оплатою праці. Даний коефіцієнт може як збільшувати реальну заробітну плату, так і зменшувати її на певний період часу (у разі застосування штрафних санкцій, передбачених статутом або колективним договором даного підприємства). При нормальному функціонуванні підприємства штатний розклад складається на один рік, після чого вносяться необхідні доповнення і зміни – звичайно як наслідок зміни в тому ж колективному договорі або бухгалтерських документах, які визначають розмір окладу.

Існує практика перевірки нормативних документів підприємства, до переліку яких входить і інформація про штатах. Якщо підприємство або фірма не має такого роду документом, до неї можуть бути застосовані штрафні санкції. Як стверджують юристи, необов'язковість штатного розпису як документа, не належить до бухгалтерської звітності, дозволяє оскаржити виникають претензії перевіряючих в судовому порядку. Але, знову-таки зі слів фахівців, набагато простіше і надійніше просто мати штатний розклад - у такому разі роботодавець страхує себе від претензій перевіряючих, і від можливих претензій працівника, який звільняється.