Аналіз організаційної структури підприємства: суть та необхідність

Організація є складною системою, яка включає в себе безліч взаємопов'язаних елементів різної ступені важливості, впливу на організацію, ресурсомісткості, продуктивності і так далі. Аналіз організаційної структури будь-якої фірми дозволяє скласти уявлення про те, яким чином діє ця організація, виявити слабкі місця в організаційній структурі і вжити заходів щодо їх усунення.

Для того щоб розуміти, як працює будь-який механізм, необхідно розібратися в тому, як він влаштований. Саме так і поступають з фірмою, коли проводять аналіз організаційної структури. Результатом такого аналізу стає схема управління компанією, яка дає чітке уявлення про те, хто кому підпорядковується і перед ким звітує. Після проведення такого дослідження стає набагато легше керувати організацією, а також вводити будь-які зміни, що стосуються структури управління.

Як правило, проводячи аналіз організаційної структури управління, приходять до одного і трьох видів структур: лінійної, матричної та функціональної. Лінійна структура передбачає суворе підпорядкування зверху вниз: є начальник, є підлеглі, і одні і ті ж співробітники завжди підпорядковуються одному й тому ж начальнику. Функціональна організація передбачає дещо інший підхід: в організації з функціональною структурою підлеглі звітують перед різними начальниками в залежності від того, яку роботу вони виконують. Матрична структура поєднує в собі риси двох попередніх структур, і у кожного підлеглого є два начальника – один безпосередній по ієрархії, і один функціональний. Ця структура характерна для транснаціональних корпорацій, аналіз організаційної структури яких проводити найскладніше.

Більше:

Маркетингове агентство Leader Team: відгуки співробітників

В сфері послуг існує безліч вакансій, пов'язаних з так званої «неспеціалізованій» роботою. Вона полягає, переважно, у виконанні певних дій людиною, яка не має досвіду роботи та освіти у даній сфері. Найяскравішим прикладом таких вакансій ...

Wicholding: відгуки про роботу

МЛМ-бізнес або мережевий маркетинг з'явився в нашій країні більше п'ятнадцяти років тому. Першопрохідцями можна вважати косметичні бренди Oriflame і Avon, які досі існують на ринку.Сьогодні кількість мережевих компаній значно зросла, і про самих вели...

Матриця БКГ: приклад побудови і аналізу в "Ексель" і "Ворді"

Підприємства, що випускають товари або надають послуги в великому асортименті, змушені проводити порівняльний аналіз бізнес-одиниць фірми для прийняття рішення про розподіл інвестиційних ресурсів. Максимальні фінансові вкладення отримує пріоритетна с...

Аналізуючи структуру фірми, можна визначити, які ділянки її структури неефективні, і яким чином можна покращити роботу тих чи інших проблемних місць. Саме це і є метою проведення такої процедури, як аналіз структури підприємства. Неефективними можуть бути ділянки наступних типів:

Підлеглий, у якого є три і більше начальника – не буде працювати ефективно, оскільки не може догодити вимогам кожного і всіх одночасно, до того ж отримує занадто багато завдань.

Співробітник, який підпорядковується лише формально, при цьому начальник не має вагомих важелів впливу – цей працівник не мотивовано працювати більш ефективно, а значить, гальмуватиме розвиток фірми.

Відділи, в яких дуже мало співробітників – так звані «пляшкові горлечка» - ділянки організаційної структури, які із-за своєї низької пропускної здатності не можуть впоратися з усім обсягом покладених на них обов'язків.

Відділи, в яких співробітників, навпаки, занадто багато – чудово справляються з завданнями, проте характеризуються неефективним використанням ресурсів. У таких відділах практично завжди є один-два запеклих ледаря, робочий день яких зводиться до перегляду соціальних мереж і нескінченним чаюванням. Як правило, таких співробітників переводять у відділи, в яких є нестача персоналу, де вони чудово вливаються в роботу і починають працювати на благо компанії. Такий переклад вкрай рідко викликає невдоволення співробітників – зазвичай люди намагаються бути корисними фірмі, і нормально сприймають переклад.

Чим раніше і чим більш детально буде проведено аналіз організаційної структури, чим раніше будуть виявлені і усунені всі проблемні місця, тим швидше буде розвиватися фірма, і тим більшу прибути вона буде приносити. Успіхів вам, ефективної роботи і високого прибутку, шановні підприємці!