Analiza struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa: istota i potrzeba

Organizacja jest złożonym systemem, który składa się z wielu połączonych ze sobą elementów o różnym stopniu ważności, wpływu na organizację zasobów, wydajności i tak dalej. Analiza struktury organizacyjnej każdej firmy, pozwala zorientować się, w jaki sposób działa ta organizacja, zidentyfikować słabe miejsca w strukturze organizacyjnej i podjąć działania dla ich usunięcia.

Aby zrozumieć, jak działa każdy mechanizm, należy zorientować się w tym, jak on funkcjonuje. To właśnie robią z firmą, kiedy przeprowadzają analizę struktury organizacyjnej. Wynikiem takiej analizy staje się schemat zarządzania firmą, która daje jasne wyobrażenie o tym, kto komu podlega i przed kim sprawozdania. Po przeprowadzeniu takiego badania staje się o wiele łatwiejsze do zarządzania organizacją, a także wprowadzać jakiekolwiek zmiany, dotyczące struktury zarządzania.

Jak zwykle, poprzez analizę struktury organizacyjnej zarządzania, przychodzą do jednego i trzech rodzajów struktur: liniowego, macierzy i funkcjonalne. Struktura liniowa zakłada ścisłe podporządkowanie się od góry do dołu: szef ma podwładnych, i jedne i te same pracownicy zawsze słuchają tego samego szefa. Funkcjonalna organizacja wymaga trochę innego podejścia: w organizacji funkcjonalnej strukturze pracownicy odpowiedzialni przed różnymi przełożonymi w zależności od tego, jaką pracę wykonują. Macierzowa struktura łączy w sobie cechy dwóch poprzednich struktur, i u każdego podwładnego istnieją dwa szefa – jeden bezpośredni w hierarchii, i jeden funkcjonalny. Ta struktura jest charakterystyczna dla międzynarodowych korporacji, analiza struktury organizacyjnej których odbywać najtrudniej.

Bardziej:

Badanie rynku. Badanie rynków

Aby rozpocząć pracę, produkcji nowych produktów, utrzymania stabilnego popytu, zwiększenia sprzedaży przedsiębiorstwa potrzebujesz informacji o środowisku biznesowym, konkurencji i konsumentów. Celem badania rynku – to uzyskanie możliwie pełnej...

Międzynarodowy standard GMP: charakterystyka i zastosowania

Międzynarodowy standard GMP jest uważany za jeden z najważniejszych w świecie, określających wymagania do produkcji leków, suplementów diety, a nawet żywności. Do czego służy standard?Pełna nazwa tego zestawu wymogów ó Good Manufacturing Pract...

Agencja marketingowa Team Leader: opinie pracowników

W zakresie usług istnieje wiele miejsc pracy, związanych z tzw. „неспециализированной» pracą. Polega ona głównie w wykonywaniu określonych czynności przez osobę, która nie ma doświadczenia i edukacji w tym zakresie. Dobitnym przykładem ta...

Analizując strukturę firmy, można określić, które obszary jej struktury są nieskuteczne, i w jaki sposób można poprawić pracę tych lub innych problematycznych miejsc. Właśnie to jest celem przeprowadzenia takiej procedury, jak analiza struktury przedsiębiorstwa. Nieskuteczne mogą być obszary następujących typów:

Podwładny, który ma trzy szefa – nie będzie działać skutecznie, ponieważ nie może zadowolić wymagania każdego i wszystkich jednocześnie, a do tego dostaje zbyt wiele zadań.

Pracownik, który podlega tylko formalnie, w tym szef nie ma mocnych wahaczy oddziaływania – ten pracownik nie jest zmotywowany pracować bardziej efektywnie, a to znaczy, że będzie hamować rozwój firmy.

Działy, w których jest zbyt mało pracowników – tak zwane „butelka горлышки» - obszary struktury organizacyjnej, które z powodu swojej niskiej przepustowości nie mogą poradzić sobie ze wszystkim ilością nałożonych na nich obowiązków.

Działy, w których pracowników, wręcz przeciwnie, zbyt wiele ó doskonale radzą sobie z zadaniami, jednak charakteryzują się nieskuteczne wykorzystanie zasobów. W takich działach praktycznie zawsze jest jeden-dwa notorycznie idzie rak, dzień roboczy których sprowadza się do przeglądania sieci społecznościowych i nieskończoną чаепитиям. Zazwyczaj takich pracowników przekładają się na działy, w których występuje niedobór pracowników, gdzie są one doskonale wlewają się do pracy i zacząć pracować na rzecz firmy. Taka tłumaczenia bardzo rzadko powoduje niezadowolenie pracowników ó zazwyczaj ludzie starają się być pomocne firmie, i normalnie postrzegają tłumaczenie.

Im wcześniej i im bardziej szczegółowo zostanie przeprowadzona analiza struktury organizacyjnej, im wcześniej zostaną znalezione i usunięte wszystkie problematyczne miejsca, tym szybciej będzie się rozwijać firma, tym większe osiągnięcia ona przyniesie. Powodzenia, efektywnej pracy i wysokich zysków, drodzy przedsiębiorcy!